DREIMAL XAMOS
MIT EINMALIGEN
MÖGLICHKEITEN
Die Softwarelösung Xamos Mobile ist die mobile Applikation für Smartphones und Tablets. Xamos Mobile vereint die Zeit- und Leistungserfassung mit einer leistungsstarken Auftrags- und Projektverwaltung. Mit nur wenigen Berührungen, erfassen Mitarbeiter:innen ihre Personen-, Fahrzeug- und Materialrapporte, ganz ohne Papier.
Weiter bietet Xamos Mobile einen breiten Funktionsumfang für Ihre Objektbewirtschaftung, Arbeitsaufträge, Ticketing und Unfallformulare, Ausleihe von Signalisationen und Festmaterialien und vieles mehr.
Ihre Prozesse in Xamos
Xamos für die Verwaltung Ihrer Kindertagesstätte
Xamos unterstützt Kindertagesstätten in ihren administrativen Prozessen. Verwalten Sie mit Xamos Reservationen, Tarife und Abrechnungen. Mit Xamos versenden Sie QR-Rechnungen automatisch als e-Rechnung per Email. Auch Steuerbescheinigungen werden per Knopfdruck für alle Ihre Standorte generiert.
Ergänzen Sie Xamos mit einer Schnittstelle zu Ihrem Buchhaltungssystem oder weiteren Drittsystemen. Kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gerne über die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen.
Zeit- und Leistungserfassung
Die digitale Rapportierung von Mitarbeiter-, Fahrzeug- und Materialstunden. In Xamos Mobile erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Anwesenheiten auf dem Smartphone oder Tablet. Im Anschluss werden die Anwesenheitsstunden auf Aufträge und Projekte verteilt.
Stempeluhr
Xamos TimeClock übernimmt die Funktion Ihrer digitalen Stempeluhr. Ihre Mitarbeitenden können mit einem Badge ihre Anwesenheiten mittels Ein- und Ausstempelns erfassen und anschliessend ihre Stunden in Xamos Mobile auf Aufträge/Projekte verteilen.
Xamos Ticketfunktion
Unvorhersehbare Ereignisse oder Vorfälle können durch Ihre Mitarbeitenden direkt in Xamos als Ticket eröffnet werden. Beispiel: Während einer Kontrollfahrt sind Schäden am Kronenbereich eines Baumes festgestellt worden. Die vordefinierten Formularfelder geben den Mitarbeitenden Hilfestellung bei der Dokumentation des Vorfalls. So kann zum Beispiel die genaue Positionierung mithilfe von GPS-Daten angegeben sowie Fotos erstellt und dem Ticket angefügt werden.
Objektbewirtschaftung
Ihre Objekte und Anlagen werden nach vordefinierten Arbeitsschritten und Beurteilungskriterien bewirtschaftet? Mit dem Modul Objektbewirtschaftung eröffnen Sie beispielsweise für eine Bauwerkskontrolle einen Arbeitsauftrag und hinterlegen Ihre vordefinierten Kriterien. Ihre Mitarbeitenden führen die Bauwerkskontrolle mit Xamos Mobile vor Ort nach den vorgegebenen Kriterien durch oder dokumentieren festgestellte Mängel.
Ausleihe
Materialausleihen können in Xamos Mobile beispielsweise für Veranstaltungen aber auch für Baustellen verwaltet werden. Aufträge werden anhand entsprechender Lagerbestände erstellt und von Ihren Mitarbeitenden herausgegeben. Auch die Rückführung wird digital bearbeitet, indem das Material dem Lagerbestand wieder hinzugefügt oder fehlendes Material dokumentiert werden kann.
Persönliche Ausrüstung
In Xamos Mobile behalten Sie den Überblick über die herausgegebene Ausrüstung an Ihre Mitarbeitenden. Erfassen Sie Kleider, Schuhe oder Schutzausrüstungen und legen Sie ein Zeitintervall fest, wann diese erneut bezogen werden dürfen. Zudem erhalten Sie hier die Übersicht über anstehende Termine wie Impfungen oder Anhängerprüfungen.
