Das Stadtfest steht an – mit Xamos behalten Sie den Durchblick und alle Daten bezüglich Ausleihmaterial griffbereit.
MA = Mitarbeitende/r Werkbetrieb
Erfahren Sie mehr über den Anwendungsfall digitaler Ablauf Ausleihmaterial mit dem Praxisbeispiel Durchführung Stadtfest.
Die/Der zuständige MA* bereitet die Veranstaltung vor und stellt eine entsprechende Liste zusammen, was benötigt wird:
- Event-Team
- Fahrzeuge
- Material (Festzelt, Festbänke, etc.)
2. Material: Verfügbarkeit prüfen/Material reservieren
In Xamos kann jeder Artikel mit den nötigen Informationen hinterlegt, sowie der aktuelle Lagerbestand eingesehen und der entsprechende Artikel direkt reserviert werden.
3. Lagerbewegungen direkt ersichtlich in Xamos
Direkt in Xamos sind die Informationen bezüglich Ausleihe hinterlegt, wann welches Material ausgeliehen wurde und bis wann rückgeführt wird.
4. Material bereitstellen/ausliefern
Mit Xamos kann das Material rechtzeitig bestellt werden, damit es bis zum Stadtfest bereitsteht und pünktlich ausgeliefert werden kann.
5. Arbeiten für Veranstaltung durchführen/rapportieren
Die Arbeiten für die Vorbereitungen für das Stadtfest können durchgeführt werden. Die geleisteten Arbeitsstunden werden auf den entsprechenden Auftrag gebucht, zusammen mit Fahrzeugstunden und Materialien.
6. Stadtfest findet statt
Alle Vorbereitungsarbeiten für die Veranstaltung konnten dank Xamos rechtzeitig abgeschlossen werden und das Fest erfolgreich durchgeführt werden.
7. Abbau von Material
Mittels Zuweisen von Arbeiten mit einzelnen Arbeitsschritten via Xamos, geht der Abbau des Stadtfestes rasch über die Bühne.
8. Rückgabe & Einbuchen Material
Mittels QR-Code Scanning kann das Material effizient zurück ins Lager geführt und eingebucht werden und ist bereit für den nächsten Einsatz.
9. Fakturierung Stadtfest
Allfällige Spesen, Überstunden und sonstige Statistikwerte werden ebenfalls gebucht und können ausgewertet werden. Sobald die Rapportierung abgeschlossen ist, wird die gesamte Fakturierung in Xamos abgewickelt.
