Un perfectionnement innovant, pragmatique pour les centres d’entretien d’avenir. L’unité territoriale VI (canton de St-Gall) doit s’adapter à la frénésie de la vitesse de notre époque. Pour satisfaire à cette exigence ambitieuse, des processus et technologies innovants doivent être mis en œuvre. Les produits de müllerchur nous permettent d’y parvenir.
«Xamos apporte de l’innovation à notre unité territoriale, ce qui est bien accueilli par les collaborateurs . Il est de plus possible d’optimiser les coûts et les processus.»
Alfred Fleisch, Directeur des Finances, Unité territoriale VI
Pour évoluer avec notre époque, il est primordial pour nous de pouvoir atteindre les objectifs en matière de Service Public et de présenter nos prestations en toute transparence. À l’instar d’autres évolutions technologiques, une évolution de notre processus de saisie des temps et des prestations s’impose. Les rapports quotidiens sous forme papier, qui ont fait leur preuve, sont désormais dépassés, car ils occasionnent d’inutiles flux de papier. Du point de vue économique, l’ancienne méthode génère des coûts élevés en acquisition, gestion et exploitation. Passer au tout électronique, c’est aussi adopter une démarche d’éco-responsabilité en réduisant la quantité de papier utilisée. Grâce à müllerchur, nous sommes passés à un processus électronique et mobile de saisie des temps et des prestations. Au terme d’une intense collaboration, un produit qui satisfait aux exigences de tous les groupes d’interlocuteurs a été mis au point. Nos collaborateurs ont été rapidement convaincus du potentiel des nouveaux moyens de saisie de données et ont adopté la saisie à l’aide de tablettes interactives.
Avec XAMOS, l’établissement de rapports quotidiens est grandement facilité pour nos collaborateurs.
Lors de la saisie, XAMOS propose à l’opérateur des données et logiques filtrées ciblées pour la gestion du travail supplémentaire. Le collaborateur n’a plus besoin de calculer ni de perdre son temps à rechercher l’ordre/projet adéquat. Ce procédé permet non seulement d’éviter des erreurs de saisie, mais il permet aussi de gagner du temps dans l’administration, étant donné qu’il n’y a plus de ruptures de supports. Êtes-vous prêt à franchir le pas vers le centre d’entretien d’avenir ? müllerchur se tient à votre disposition pour vous conseiller au sujet de la saisie des temps et des prestations.
